Web
Analytics
De ce o companie are nevoie de managementul de documente? Automatizarea facturilor si managementul fluxului de documente | scribsoftware
  • Warehouse Management System
  • Enterprise Resource Planning
  • Business Intelligence
  • Customer Relationship Management
  • ESET Antivirus and Firewall

Automatizarea facturilor nu este altceva, decat solutia inteligenta de procesare a volumelor mari de facturi dintr-o companie, indiferent de forma in care acestea au fost receptionate (pe hartie, trimise pe email sau fax, etc).

Orice afacere sau companie, trebuie sa inteleaga ca birocratizarea departamentelor contabile si economice, nu inseamna altecva, decat scaderea randabilitatii companiei. Departamentul contabil trebuie sa fie tehnologizat si adus in pas cu noile trenduri ale softurilor contabile, unul dintre acestea fiind WinMENTOR, care au capacitatea de a inregistra, scana si prelua datele din facturi, interpreta si valida aceste date cu informatiile deja existente in sistemele informatice ale companiei. Fata de un proces standard, manual, de procesare facturi, automatizarea acestor procese va aduce companiilor beneficii substantiale de timp, de procesare si de costuri.

Solutia de automatizarea facturilor sau a oricaror documente de tip financiar (chitante, notificari de plata, confirmari de plata, etc) elimina procesarea manuala a acestora si in acelasit timp, elimina si erorile umane care intervin, automatizeaza si simplifica fluxul de facturi, eficientizeaza fluxurile de lucru interne, ajuta la evaluarea corecta a fluxului de incasari si plati si la cresterea productivitatii personalului, oferind o acuratete maxima.

Managementul fluxului de documente inseamna gestionarea activitatilor de producere, urmarire, editare, stocare si gestionare a documentelor asociate unui proces de business.

De ce o companie are nevoie de managementul de documente?

  • Complexitatea gestionarii si procesarii documentelor
  • Timp pretios alocat alocat inregistrarii si cautarii documentelor
  • Intrarile provin din diverse medii (fax, mail, fizic)
  • Administrarea informatiilor eficienta
  • Cunoasterea statusului documentelor
  • Alocarea documentelor unui flux de lucru predefinit
  • Evitarea pierderii unor informatii sau documente importante
  • Reliminarea riscului erorilor uamne
  • Alocare eficienta a resurselor proprii
  • Timpul de raspuns relativ mare

Cu ajutorul unei solutii de document management utilizatorii vor gestiona intregul flux de documente in mod eficient. Acestia afla imediat prin intermediul alertelor primite pe e-mail cand li s-a alocat o noua sarcina sau cand trebuie sa intervina pe un document, iar managerii pot monitoriza, identifica si asista eventualele intarzieri din cadrul fluxurilor de lucru.

In lumea afacerilor actuale ale timpului in care traim si al pietei antreprenoriale impactul si valoarea unui ERP este imposibil de ignorat. Datele si procesele companiei sunt corelate in sistemele ERP, afacerile pot alinia departamente separate si pot imbunatati fluxurile de lucru automatizand toate procesele de business, ducand la o eficientizare maxima a tot ceea […]

Cateva detalii despre analiza si desfasurarea acestui proces! Cu scopul optimizarii costurilor si atingerii flexibilitatii dorite, organizatiile isi indreapta atentia spre procesele de lucru, aplicatiile si serviciile care ofera suport pentru acestea. Pentru a va asigura ca organizatia dumneavoastra se mentine in competitie si poate raspunde rapid la schimbarile care au loc in actualul mediu […]

Beneficiile unui CRM pentru o companie sunt semnificative, chiar daca vom prespune ca doar o parte din obiective propuse sunt atinse. Returul investitiei intr-un CRM il reprezinta  suma veniturilor suplimetare la care utilizarea acestuia contribuie, dar si sumele economisite din optimizarea activitatilor. In ceea ce priveste veniturile, returul vine din diverse categorii cum ar fi: venituri […]

La noi in tara, majoritatea firmelor care ajung falimentare sau se apropie cu pasi repezi catre acest fapt, au drept motiv problemele de cash flow si managementul deficitar, care se bazeaza cumva pe nimic. Cum ar veni acest lucru? Privit din exterior, antreprenoriatul pare a fi ceva foarte usor de manevrat, aproape ca putem crede […]

x Close

Like Us On Facebook