Web
Analytics
Gestiunea eficienta a stocurilor cu ajutorul sistemului ERP | scribsoftware
Program ERP Business Plan

Cand vorbim de gestiune, vorbim practic de una dintre cele mai importante elemente ale planificarii resurselor dintr-o companie, dar in acelasi timp, la fel de importanta si in cadrul unui sistem integrat ERP. Bunurile stocate, daca nu sunt atent urmarite si nu avem o idee exacta asupra acestora ca stoc, intrari si iesiri, putem ajunge intr-un colaps, ceea ce va duce la rezultate negative ale mersului companiei, indiferent daca acest stoc este sub sau peste nivelul optim. Un stoc subdimensionat poate genera insatisfactia clientilor si reducerea vanzarilor, iar un stoc supradimensionat reprezinta lichiditati blocate si poate afecta echilibrul financiar al companiei.

Un program de gestiune este cel care  inregistreaza in timp real variatiile de stoc si se dovedeste un instrument util pentru gestionari in mentinerea unui nivel optim al stocurilor. Sistemul de raportare ne ofera informatii utile care fac referire la produsele care au un rulaj scazut, dar si la produsele care urmeaza sa expire. Avand aceste date exacte asupra produselor, putem sa ne facem un plan despre cum sa echilibram stocul sau sa scapam de bunurile care se afla de prea mult in depozit si nu au fost vandute. Putem organiza venimente, oferte, promotii, le putem adauga altor produse spre vanzare in pachete speciale, pentru a realiza rulajul acestora. Toate acestea, pot fi usor urmarite si evitate, daca beneficiem de un sistem ERP care tine o evidenta exacta, clara si precisa a activitatii de aprovizionare. Prin identificarea produselor care trebuiesc achizitionate, facand o raportare la o perioada similara din trecut dar si avand o statistica a unor cresteri a vanzarilor, scade in mare masura riscul de alimentare a stocurilor cu produse fara rulaj.  In acelasi timp, departamentul de aprovizionare poate vedea in fiecare moment care este volumul si categoria produselor care trebuie achizitionate pentru a acoperi comenzile in curs.

Pentru a evita stocurile sub-dimensionate si toate lipsurile de stoc care pot aparea din lipsa aprovizionarii la timp cu produse sau materii prime, aplicatiile ERP permit setarea stocurilor de siguranta. Stocurile de siguranta sunt configurate in asa fel, incat volumul lor sa poata asigura functionarea activitatii corect, pana la urmatoarea aprovizionare. In cazul in care volumul de produse scade sub nivelul stocurilor de siguranta, vom fi avertizati cu privire al acest aspect si vom putea lua masurile impuse de situatie. Totodata, stocurile de siguranta joaca un rol important in calcularea necesarului de aprovizionare, iar sa avem o imagine clara a acestora, ne va ajuta foarte mult in bunul demers al companiei.

Programul de gestiune este deci un erou in ceea ce priveste managementul aprovizionarii, dar si din perspectiva planificarii  costurilor de achizitie. In momentul calcularii necesarului de aprovizionare, sistemul poate afisa nivelul costurilor tinand cont de ultimul pret de achizitie pentru fiecare produs. Pentru intocmirea acestui necesar, putem alege furnizorul dorit, iar pe viitor, datorita faptului ca softul ne poate salva optiunile, acesta va putea genera automat comenzile catre furnizorii selectati pentru procesul de aprovizionare.

Pentru toate aspectele prezentate mai sus, dar nu numai, deoarece un sistem ERP reprezinta mult mai mult, avand integrate module pentru aproape toate departamentele unei companii, sistemul ERP a ajuns sa joace un rol important atat in aprovizionare si management de stocuri, cat si in gestionarea intregului mers al unei companii. ERP inseamna o companie cu viziune clara, dar si un drum clar catre succes.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *