Deși debutează cu o zi liberă – 1 Mai, sărbătoare legală în România – luna mai este una dintre cele mai solicitante perioade din an pentru profesioniștii din domeniul contabil. În această lună se suprapun atât obligațiile lunare curente, cât și termenele limită pentru cele mai importante declarații anuale. Pentru contabili, aceasta este o perioadă de vârf, în care planificarea, atenția la detalii și respectarea termenelor sunt esențiale.
Situațiile financiare anuale – termen 31 mai 2025
Până la data de 31 mai 2025, toate entitățile care au obligația întocmirii situațiilor financiare anuale trebuie să le depună, în conformitate cu reglementările aplicabile la data de 31.12.2024. Această obligație vizează majoritatea societăților comerciale, ONG-urilor și altor forme de organizare economică ce desfășoară activități economice.
Tot până la această dată trebuie depusă și declarația SAF-T Active, de către contribuabilii care au avut obligația raportării SAF-T pe parcursul anului 2024. Este o declarație esențială pentru a închide corect anul fiscal anterior și pentru a respecta cerințele digitale tot mai riguroase ale administrației fiscale.
Termene importante: 26 mai 2025 – ziua de foc
În mod normal, multe declarații fiscale lunare au ca termen data de 25 a fiecărei luni. Însă, în luna mai 2025, această zi cade într-o duminică, ceea ce înseamnă că termenul de depunere este prelungit automat până în următoarea zi lucrătoare: luni, 26 mai 2025. Această zi va deveni una extrem de aglomerată, întrucât expiră termenul pentru:
Declarații lunare obișnuite:
- Formularul 100 – Declarația privind obligațiile de plată la bugetul de stat
- Formularul 112 – Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozit pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate
- Formularul 300 – Decontul de TVA
- Formularul 301 – Decont special de TVA
- Formularul 307 – Declarația privind sumele rezultate din ajustarea/corecția ajustărilor TVA
- Formularul 311 – Declarația pentru persoanele impozabile a căror înregistrare în scopuri de TVA a fost anulată
- Formularul 390 VIES – Declarația recapitulativă privind livrările/achizițiile intracomunitare
- Formularul 208 – Declarația privind impozitul pe venitul din transferul proprietăților imobiliare din patrimoniul personal
Declarații anuale:
- Declarația unică (Formularul 212) – privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale datorate de persoanele fizice
- Formularul 230 – cererea privind destinația a până la 3,5% din impozitul anual către entități nonprofit sau unități de cult
Alte termene esențiale:
- 30 mai 2025: termenul pentru Formularul 394 – Declarația informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național, aferentă perioadei de raportare anterioare.
- 31 mai 2025: termenul pentru Formularul 398 – Declarația specială de TVA pentru regimul One Stop Shop (OSS), aplicabil operatorilor economici care livrează bunuri sau servicii în alte state membre UE către consumatori finali.
Concluzie: planificare și rigoare pentru o lună eficientă
Luna mai 2025 nu este doar „plină” – este o lună de foc pentru orice contabil. Cu numeroase declarații de depus, atât lunare, cât și anuale, este esențial ca echipele de contabilitate să-și organizeze calendarul fiscal cu precizie, să verifice termenele limită și să se asigure că toate documentele sunt întocmite corect și complet.
Pentru firmele care externalizează contabilitatea, este importantă o colaborare strânsă cu partenerii contabili. Iar pentru contabilii interni, luna mai poate fi un test real de rezistență și eficiență operațională.