Web
Analytics
Organizarea evidentei stocurilor folosind codul de bare | scribsoftware
  • Warehouse Management System
  • Enterprise Resource Planning
  • Business Intelligence
  • Customer Relationship Management
  • ESET Antivirus and Firewall

 

 Stocurile sunt bunuri detinute in scopul desfasurarii normale a activitatii unei intreprinderi, bunuri ale caror valori nu justifica incadrarea lor ca active fixe si exista mai multe metode de evidenta a stocurilor, dintre care amintim:
Metodele de evidenta a stocurilor includ:
– tratamente contabile standard: metoda costului mediu ponderat si metoda FIFO(First In First Out);
– tratamente contabile alternative permise: LIFO (Last In First Out) si alte metode,daca ele sunt recunoscute de reglementarile legale in vigoare.
– tratamente alternative ce merita mentionate, si anume: metoda operarii gestiunii pe baza de cod de bare: prin citirea codurilor de bare atat la intrarea unui bun, cat si la iesire se realizeaza evidenta stocului obiect cu obiect, nemaifiind necesara o metoda de aproximare contabila din cele mentionate mai sus.

Metoda utilizarii codurilor de bare, ce este aceasta si ce sunt codurile de bare.

Presupune existenta in intreprindere a unui sistem de codificare dupa anumite criterii a tuturor bunurilor stocate, alegerea unui sistem de codificare si generarea de coduri de bare, potrivit sistemului de codificare ales, pentru fiecare lot de bunuri cumparate si stocate. Toate aceste informații sunt stocate într-un sistem ERP care permite consultarea informațiilor legate de stocuri, locații, etc.
Codurile de bare generate au caracter unic, se imprima pe etichete la intrarea in depozit, iar etichetele respective se lipesc pe fiecare element de stoc (de regula, ambalaj colectiv) care urmeaza sa fie introdus in stoc.
Introducerea in stoc se face apoi prin citirea codului de bare cu un cititor special (scaner de cod de bare). Desigur, metoda nu este aplicabila stocurilor aflate in vrac.
De cealalta parte, iesirea din depozit a bunurilor stocate nu va putea fi operata decat prin scanarea codului de bare al elementului eliberat din stoc, cod de bare care va apela automat din memoria calculatorului costul de stoc individual aferent acelui bun.
Se realizeaza astfel o scadere din gestiune bucata cu bucata, care are cel mai mare grad de precizie si elimina aproape complet posibilitatea de eroare umana.
Prin utilizarea acestei tehnologii, inventarierea stocurilor este, de asemenea, foarte simpla, rapida si precisa.
Aceasta metoda a fost aplicata cu rezultate deosebite la stocuri de marfuri cu o diversitate si complexitate tehnica ridicate, unde eroarea umana ducea la discrepante mari intre inregistrarile contabile si situatia faptica de exemplu, componente electronice la fabrici de produse electronice sau electrocasnice, produse de birotica variate, mergand pana la zeci de mii de tipuri si modele.
Costurile si expertiza tehnica necesare sunt relativ ridicate. Se presupune existenta unui sistem automat de gestiune pentru contabilitate si interfatarea acestuia cu aplicatia de citire a codului de bare.
Avantajele pe care le ofera metoda sunt precizia de operare si reducerea timpilor de instruire a personalului (caruia nu-i mai trebuie luni de experienta ca sa invete produsele, astfel incat sa nu le mai confunde unul cu altul cand livreaza sau cand intocmeste documentatia aferenta).
Aceste avantaje vor fi evidente numai in cazul operarii cu volume adecvate de stoc, cu trafic ridicat (multiple tranzactii pe unitatea de timp) si complexitate mare.

Află primul ce am mai scris. Înscrie-te în lista noastră!

Avand la dispozitie o gama atat de variata de companii care dezvolta solutii soft, de ce ar trebui sa va opriti tocmai la Scribsoftware? Sigur ca aveti dreptul sa va puneti aceasta intrebare, iar noua ne lansati astfel provocarea de a va raspunde. Deoarece Scribsoftware nu ofera solutii care sa se diferentieze doar la nivel […]

Pentru a ne intreba de ce avem nevoie de un POS, ar trebui sa intelegem mai intai ce este un POS.  Acronimul POS, provine din engleza, de la Point of Sale.  La POS toate tranzactiile se realizeaza in mediu electronic, securizat. Totusi, functiile acestuia au fost diversificate in timp si cu ajutorul unui astfel de […]