Management eficient al lantului de aprovizionare este crucial pentru succesul unei afaceri. Automatizarea și digitalizarea operațiunilor de pe tot circuitul logistic, de la recepție până la livrare, prin intermediul unui sistem modern de gestionare a depozitelor (WMS), sunt procese esențiale pentru a obține profitabilitate.
Acest sistem nu este doar necesar pentru companiile specializate în logistică și depozitare, ci și pentru cele din domeniul producției, comerțului cu bunuri de larg consum și al bunurilor industriale. Anticiparea corectă a cererii și livrarea rapidă a produselor solicitate de către clienți reprezintă un avantaj competitiv important.
Soluțiile software de gestionare a depozitelor, precum WMS, optimizează procesul de preluare a comenzilor, permit livrări rapide cu resurse minime, reduc volumul retururilor și actualizează automat datele privind stocurile disponibile în timp real.
Indiferent dacă ai o afacere în domeniul producției, logistică de depozit sau transport, sau gestionezi un lanț de magazine, utilizarea unei soluții de management al depozitelor și stocurilor te va ajuta să aloci inteligent resursele financiare și de timp.
În continuare, vom explora mai multe informații despre ce este un WMS, ce activități acoperă, care sunt beneficiile pe care le aduce și 10 motive pentru care să îl alegi.
Ce este un WMS?
WMS (Warehouse Management System) este un software utilizat pentru gestionarea activităților din depozitele administrate sau deținute de diverse tipuri de companii, precum:
- firmele de distribuție;
- furnizorii de servicii;
- unitățile de producție;
- societățile comerciale cu magazine fizice și/sau online.
WMS nu este doar o componentă software simplă pentru controlul mișcării mărfurilor în depozite. Această soluție software este o resursă strategică care automatizează și optimizează activitățile de recepție, depozitare, colectare și expediere a mărfurilor, furnizând informații în timp real despre stocuri și despre spațiul de depozitare.
Care sunt activitățile acoperite de un WMS?
Sistemele WMS acoperă toate activitățile dintr-un depozit și pot chiar să gestioneze și activități exterioare depozitului, prin automatizarea fluxurilor de lucru. Implementarea unui sistem WMS adaptat necesităților specifice ale companiei-client determină o creștere semnificativă a eficienței activităților logistice.
Activitățile acoperite de un WMS sunt:
Gestionarea mărfurilor
Gestionarea mărfurilor dintr-un depozit este esențială într-un sistem de tip Warehouse Management System (WMS). Implementarea soluțiilor WMS asigură un flux informațional pentru a corela datele despre stocurile din ERP (Enterprise Resource Planning) cu situația reală a stocurilor din depozit, obținând un echilibru optim între stocul teoretic și cel real.
Aplicația WMS gestionează articolele din depozit pornind de la operațiile de bază din fluxurile de intrare și ieșire de marfă și se extinde la alte operațiuni, cum ar fi inventarierea stocurilor, deplasarea acestora în depozit, operațiuni de transformare și altele.
Fiecare flux dintr-o aplicație WMS poate avea mai multe operațiuni sau etape, în funcție de abordarea specifică. Un exemplu simplu este fluxul de intrare al produselor în depozit, care include următoarele etape principale:
- Recepția efectivă: identificarea articolelor, numărarea cantităților și înregistrarea datelor despre loturi și data de expirare.
- Verificarea cantităților, cu accent pe depistarea diferențelor.
- Mutarea produselor pe raft prin activități generice denumite “Put Away”.
Același principiu se aplică și fluxurilor de ieșire a mărfurilor, care includ cel puțin următoarele operațiuni:
- Colectarea produselor de pe raft (picking);
- Verificarea și ambalarea;
- Livrarea către transportator.
Fiecare operațiune într-un flux poate fi abordată în moduri diferite. Un exemplu prolific în acest sens este operațiunea de colectare a mărfurilor din depozit, cunoscută și ca picking. Colectarea poate fi realizată în grup pentru mai multe comenzi combinate, în cutii separate sau pe o comandă împărțită mai multor persoane și, eventual, grupate din nou.
Fiecare depozit are specificul său, iar implementarea corectă a fluxului într-un WMS duce la eficientizări suplimentare, în unele cazuri chiar semnificative.
Gestionarea resurselor umane în depozit
Resursele umane calificate sunt tot mai scumpe și mai greu de găsit. Aceasta este o realitate în Europa de astăzi. Prin urmare, angajații trebuie să lucreze eficient, iar alegerea corectă a unui WMS contribuie semnificativ la creșterea productivității.
Iată care sunt câteva dintre condițiile esențiale pe care trebuie să le îndeplinească aplicația software de tip WMS pentru depozitele tale:
- Perioadă scurtă de instruire a personalului: Fluctuațiile de personal sunt mari, mai ales în rândul operatorilor din depozit, așa că perioada de învățare trebuie să fie foarte scurtă, de câteva ore sau, cel mult, câteva zile, iar interfețele grafice ale aplicației trebuie să fie intuitive.
- Reguli clare de identificare a locațiilor din depozit: Denumirea randurilor și locațiilor trebuie să fie ușor de memorat de către operatori și să fie afișată vizibil pe rafturi sau pe locațiile de depozitare.
- Transferul deciziei de la operatorul din depozit către aplicația WMS: Aceasta este cea mai importantă condiție. Operatorul din depozit nu trebuie instruit în toate situațiile care pot apărea de la o zi la alta. Acestea trebuie să fie implementate în logica aplicației, iar operatorul să fie ghidat în mod natural, pas cu pas, în activitatea desfășurată în depozit.
Gestionarea resurselor materiale din depozit
WMS joacă un rol crucial în gestionarea resurselor materiale din depozit, cum ar fi paleții, rafturile, cărucioarele, motostivuitoarele etc. Resursele materiale sunt ușor accesibile, dar la fel de costisitoare ca și resursele umane. Prin urmare, există câteva aspecte importante de luat în considerare atunci când alegi o soluție WMS:
- Sistemele de depozitare (rafturi): Există diferite tipuri de rafturi, specializate pentru tipurile de mărfuri. Aplicația WMS trebuie să poată gestiona fluxurile logistice în funcție de tipul de raft sau sistem de depozitare. Unele rafturi permit accesul direct la mărfuri, altele urmează principiul LIFO (Last In First Out) sau FIFO (First In First Out), iar altele sunt concepute pentru articole cu lungimi variabile, precum țevi.
- Echipamentele de manipulare din depozit: Acestea sunt acele echipamente care pot să manipuleze simultan mai mulți paleți. Sunt anumite rafturi la care nu toate motostivuitoarele pot ajunge din cauza înălțimii sau din cauza specificului articolelor. Aplicația WMS trebuie să fie conștientă de aceste caracteristici pentru a eficientiza activitățile desfășurate cu aceste utilaje.
- Echipamentele hardware din depozit: Imprimantele de etichete sunt esențiale în gestionarea resurselor materiale. Etichetarea are un rol esențial în identificarea produselor, paleților și locațiilor. Într-un depozit complex, pot apărea nevoi de imprimare a etichetelor în diferite momente. Este important ca utilizatorul să poată selecta simplu (prin scanarea unui cod de bare al imprimantei) locul în care să fie tipărită eticheta necesară.
Beneficiile și avantajele oferite de un sistem WMS în gestionarea depozitelor în cloud
Beneficiile și avantajele oferite de un sistem WMS pentru gestionarea depozitelor în cloud sunt:
- automatizarea fluxurilor de date între departamentele companiei;
- reducerea erorilor de recepție, inventar, picking etc;
- actualizarea informațiilor în timp real;
- optimizarea stocurilor;
- reducerea spațiilor de depozitare;
- identificare rapidă și instrumente de reglare a eventualelor diferente de stoc;
- măsurarea activităților (timp și bani);
- fără upgrade-uri necesare
Logistică interconectată
Soluțiile cloud oferă o rentabilitate imediată și costuri totale reduse. Nu sunt necesare: hardware, software sau specialiști IT. Soluția se integrează cu mai multe sisteme, conectând complet procesele logistice. Cu WMS-ul în cloud, nu există upgrade-uri sau costuri de mentenanță. Nu există costuri pentru infrastructura IT sau administratori.
Scalabilitate și flexibilitate pentru operațiunile din lanțul de aprovizionare
Soluțiile Scribsoftware îți oferă scalabilitatea necesară pentru extinderea rapidă a operațiunilor lanțului de aprovizionare și pentru adaptarea la schimbările pieței.
Acestea se scalează pentru gestionarea perioadelor de vârf și alte modificări, astfel vei fi pregătit atunci când vor apărea noi oportunități.
Integrare perfectă – managementul depozitelor și ERP
Warehouse Management de la Scribsoftware se integrează perfect cu soluțiile de planificare a resurselor întreprinderii (ERP), de comercializare și pentru lanțul de aprovizionare (SCM). Sistemul WMS este conceput pentru integrare, permițând trimiterea și primirea datelor folosind cele mai bune practici din industrie.
Viitorul managementului depozitelor
Viitorul managementului depozitelor constă într-un WMS robust, de ultimă generație, cu o valoare excepțională. Funcționalitățile noi pentru gestionarea lanțului de aprovizionare oferă caracteristici inovatoare, soluții mobile și o interfață prietenoasă.
Companiile investesc în software-uri de management al depozitelor pentru automatizarea proceselor de aprovizionare și controlul costurilor. Un sistem WMS robust, configurabil și bazat pe cloud, oferă avantaje precum:
- Eficiență operațională crescută prin gestionarea comenzilor în cloud și vizibilitatea în timp real asupra stocurilor și operațiunilor.
- Cost total al deținerii redus datorită eliminării mentenanței și a costurilor de upgrade.
- Experiență îmbunătățită pentru utilizatori, datorită timpilor mai rapizi de procesare a comenzilor și posibilitatea de a cumpăra de oriunde și oricând.
- Ajutor pentru pe companii pentru a face față cerințelor pieței într-un mod mai eficient.
10 motive pentru a implementa un sistem WMS
Iată care sunt acestea:
- Control mai bun al stocurilor.
- Reducerea erorilor în procesarea comenzilor.
- Reducerea costurilor asociate stocurilor (timp de procesare a comenzilor, stocuri deteriorate, pierderi în gestionare etc.).
- Optimizarea încărcării depozitului și îmbunătățirea fluxului de numerar prin reducerea nivelului de stoc și evitarea golurilor în gestiune.
- Soluție matură și stabilă.
- Interfață prietenoasă.
- Funcționalitate cuprinzătoare, personalizabilă și parametrizabilă, ceea ce duce la reducerea timpului de implementare.
- Fiabilitate demonstrată prin implementări în mai multe industrii.
- Servicii de calitate, inclusiv management de proiect, proiectare, implementare și suport post-implementare.
- Soluție bazată pe cele mai noi tehnologii din domeniu.
Dacă vrei să implementezi un sistem WMS pentru compania ta, Scribsoftware te poate ajuta să găsești cele mai bune soluții pentru ca afacerea ta să devină fiabilă și profitabilă.