Programele ERP nu sunt doar niste softuri care dau randament maxim departamentelor si afacerii dumneavoastra, dar sunt fundamentul transformarii digitale a companiilor, puntea de lansare catre succes.
Software-ul ERP conecteaza departamentele si diverse sisteme, astfel incat ele sa ofere o valoare mai mare, pe o durata mai lunga.
Mai mult chiar, programele ERP reprezinta acele instrumente cu ajutorul carora managerii obtin informatii esentiale cresterii business-ului lor.
De asemenea, acestea constituie punctul de intrare pentru noile tehnologii, care vor adauga noi seturi de date in operatiunile de productie dandu-le un randament si mai mare.
Ca urmare a acestui context, odata cu incetarea pandemiei, un ERP poate constitui piesa centrala a dezvoltarii activitatii business-urilor din domeniul productiei. Utilizarea lui va putea contribui astfel, in diferite moduri atat la cresterea rezilientei cat si la revolutionarea companiilor. In cele ce urmeaza, vom prezenta o parte dintre acestea.
Perioada care a inceput dupa cea a pandemiei reprezinta o oportunitate de a privi spre viitor, dar si de a reflecta asupra schimbarilor aparute ca urmare a acesteia. Anul 2020 a reprezentat un an al adaptarii.
Organizatiile au trebuit sa adopte reglementari specifice, sa adopte noi modalitati de lucru si sa implementeze noi tehnologii. Astfel, 2021 a insemnat momentul prielnic pentru implementarea si fundamentarea corecta a lor la nivelul intregii afaceri. In continuare, vom analiza cateva directii in dezvoltarea sistemelor ERP dedicate industriei de productie.
Migrarea in Cloud
Lockdown-ul global a determinat organizatiile din toate domeniile dar si din sectorul productiei sa isi revizuiasca abordarile privind noile tehnologii si sa-si dezvolte agilitatea necesara in noul context. Unele dintre companii nu au reusit sa implementeze solutii noi in timp util, altele au avut un succes in aceasta directie.
Multe dintre organizatiile care au inregistrat succes in acea perioada se bazau pe un sistem cloud care le-a permis sa accese sistemul din orice locatie si in orice moment. Aceasta flexibilitate tehnologica a constituit un ingredient de succes in adaptabilitatea la schimbare.
In acest fel a devenit evidenta nevoia de solutii moderne, care sa faciliteze adaptarea la conditii diverse si sa asigure tranzitia intre diferite procese. Lipsa adaptabilitatii strategiei de business poate afecta intr-un mod radical competitivitatea afacerii, in timp ce modificarea acesteia in conformitate cu principiul agilitatii poate asigura succesul scontat, in conditiile actuale.
Imbunatatirea experientei utilizatorului
Din pacate, industria de productie nu este cunoscuta pentru flexibilitate si nici pentru deschidere in adoptarea timpurie a tehnologiilor noi.
Desi aceasta caracteristica poate decala obtinerea beneficiilor de catre organizatiile care opereaza in domeniu, ea ofera sansa unei evaluari a experientei business-urilor care au implementat deja noile instrumente.
Dezvoltatorii ERP-urilor lucreaza pentru a imbunatati continuu experienta utilizatorilor, astfel incat firmele din industria de productie beneficiaza de un program de training redus si un timp mai rapid de valorificare. Mai mult, datorita acestui trend, numarul firmelor care decid sa adopte solutii specifice industriei lor creste semnificativ, aceste solutii oferind o agilitate crescuta si o flexibilitate sporita. Aceste sisteme aduc functionalitati de baza noi precum analiza si planificarea cererii, trasabilitatea fluxurilor, urmarirea costurilor prestabilite conform retetarelor dar si a costurilor efective, evaluarea semifabricatelor, produselor finite, stabilirea de criterii diferite pentru fiecare client sau categorie de clienti.
Care sunt avantajele utilizarii unui sistem ERP productie?
In vremurile de azi, tot mai multe dintre entitatile care opereaza in domeniul productiei se concentreaza tot mai puternic pe eficientizarea operatiunilor in scopul de a genera profituri, de a-si optimiza activitatea de cash-flow si pentru oferirea unei calitati cat mai ridicate clientilor, intr-un timp rezonabil.
Un sistem ERP pentru productie, un sistem solid, ajuta companiile sa-si integreze facil toate departamentele. Pentru orice business, acest aspect este unul dintre cele mai importante. In schimb, pentru producatori, el este vital. Mai mult, un software ERP ajuta organizatiile care activeaza in domeniul productiei sa utilizeze tehnologiile avansate in scopul imbunatatirii tuturor proceselor de fabricatie. Printre acestea se numara aprovizionarea, depozitarea, testarea calitatii si livrarea.
Astfel, ERP-ul pentru productie ajuta la sporirea eficientei, contribuie la reducerea costurilor, la cresterea vanzarilor precum si a rentabilitatii. In plus, implementarea unei solutii ERP ajuta la solutionarea limitarilor de fabricatie, la eliminarea problemelor generate de programarea necorespunzatoare a productiei si a excesului de forta de munca si multe altele.
In mod similar, clientii nostri care activeaza in industria de productie au intregistrat mai multe beneficii. Printre acestea se numara:
1. Automatizarea proceselor generale de productie cu un ERP software productie
Un aspect principal pe care ERP-ul il aduce in fluxul de activitate este automatizarea. Ea ofera business-urilor posibilitatea de a imbunatati procesele critice, prin reducerea timpilor necesari realizarii acestora precum si prin reducerea erorilor. Imbunatatirea proceselor critice va duce in mod implicit la imbunatatirea si cresterea productivitatii. In acest sens, amintim doua exemple:
Se realizeaza utomatizarea semnificativa a fluxurilor din lantul de aprovizionare.
Se stabilesc niveluri de re-comanda astfel incat stocul critic sa nu fie afectat nici un moment. Astfel, un sistem eficient analizeaza cererile primite si efectueaza ajustarea cerintelor de inventar conform acestora.
Dintr-o perspectiva de management, limitele de comanda garanteaza ca managerul relevant semneaza pentru tranzactii. Astfel se respecta o anumita ierarhie, directorii executivi putand avea niveluri diferite de vizibilitate a informatiilor, direct proportionale cu responsabilitatile lor.
2. Automatizarea operatiunilor specifice de productie cu un ERP soft
Pe langa automatizarea proceselor la scara larga implementarea unui ERP va duce si la automatizarea task-urilor specifice. Acest aspect ia deseori forma raportarii, intelegerea si inregistrarea progresului fiind esentiala. Se ofera astfel managerilor informatiile necesare pentru a lua decizii de business fundamentate. Mai mult, utilizarea ERP-ului va contribui si la reducerea ratei de eroare, iar task-urile importante sunt realizate independent de resursele umane. Acest lucru poate fi esential, mai ales in perioadele aglomerate de business.
Persoanele din management pot utiliza sistemul pentru a se asigura ca procesele functioneaza corespunzator, ghidandu-se si dupa rapoartele obtinute. Atat la o scara larga, cat si la una redusa, automatizarea asigura functionarea corecta a unei intreprinderi de productie.
3. Reducerea costurilor prin fluidizarea proceselor cu ajutorul unui program ERP
Unul dintre principalele beneficii ale implementarii unui soft ERP productie este reducerea costurilor si poate fi obtinuta printr-un management cat mai eficient al stocurilor.
Utilizarea unui ERP productie garanteaza calculul cu mare exactitate a rulajelor si necesarelor de materiale si face posibila abordarea unei politici de pastrare a unui stoc minim, fara investitii semnifictive in stocuri pentru perioade lungi de timp.
Un inventar ridicat nu mai este un curs de actiune viabil in prezent, iar reducerea acestuia contribuie la optimizarea costurilor de fabricatie.
Automatizarea si integrarea sistemelor si fluxurilor va duce la eficientizarea costurilor, reducerea cheltuielilor de personal si o mai buna gestionare a resurselor umane. Un soft ERP poate contribui inclusiv la unle aspecte legate de instruirea si perfectionarea personalului, o mai buna gestionare a resurselor umane pe perioada concediului anual si al celui medical.
4. Asigurarea indeplinirii activitatilor de zi cu zi cu un software ERP
Un alt avantaj al software-ului ERP este acela ca faciliteaza managerilor maximizarea fluxului de lucru. In cazul in care un aspect al productiei intampina probleme, sistemul va indica aceasta eroare, permitand astfel schimbarea programului de lucru. Sunt reduse numarul si timpii intreruperilor activitatii, fapt care contribuie la respectarea termenelor de realizare si incadrarea in timpii limita stabiliti.
Acest nivel de management optimizeaza costurile si maximizeaza productia. Posibilitatea de a schimba programul de lucru in functie de necesitati duce la o functionare mai buna a liniei de productie, aceasta nefiind oprita niciodata.
5. Cresterea vizibilitatii fluxului de aprovizionare cu un program ERP
Un alt avantaj este acela ca un ERP aduce imbunatatiri semnificative in lantul de aprovizionare, componenta esentiala pentru business-urile din domeniul productiei si mai ales prin multitudinea de rapoarte in timp real pe care unprogram ERP le poate oferi .
In cazul in care lanturile sunt oprite, productia se intrerupe si astfel business-ul stagneaza, ceea ce poate reprezenta un aspect critic.
Un software ERP corespunzator permite urmarirea fiecarui aspect al lantului de aprovizionare, contribuind astfel la luarea unor decizii inteligente, in timp real. Sunt evitate astfel intarzierile costisitoare. Referitor la acest aspect am putea oferi mai multe exemple:
Fluxul de lucru poate fi programat in jurul livrarilor, mentinandu-se astfel productivitatea.
Costurile si fluctuatiile de pret pot fi monitorizate folosind furnizori alternativi, in cazul in care acest aspect este necesar.
Este posibila rularea unor rapoarte zilnice care arata evolutia comenzilor, a cererilor si a ofertei.
Fiecare aspect al cheltuielilor din lantul de aprovizionare poate fi analizat, generandu-se astfel o vizibilitate contabila maxima.
Optimizarea procesului de productie cu ajutorul unui sistem ERP
Pornind de la o mai buna gestionare a stocurilor, a resurselor umane si pana la respectarea unui nivel ridicat al calitatii si a termenelor de livrare, companiile din domeniul productiei sunt nevoite si se afla intr-un permanent proces de cautare a instrumentelor necesare cresterii eficientei. Indeplinirea acestor obiective presupun o foarte buna colaborare intre departamente, pornind de la back-office pana la sectiile de productie si departamentele de vanzare si dezvoltare.
Lipsa de sincronizare a departamentelor, fluxurilor, operatiunilor si resurselor umane reprezinta unele dintre motivele pentru care firmele care activeaza in domeniul productiei nu reusesc sa faca fata aspectelor specifice: concurenta ascendenta, fluctuatiile imprevizile ale cererii sau instabilitatea lantului de aprovizionare.
Astfel, in dorinta de a controla cat mai bine aspectele prezentate, multe dintre acestea utilizeaza mai multe soft-uri, fiind astfel nevoite sa inregistreze anumite operatiuni in mai multe aplicatii, de mai multe ori, sa compare date si sa utilizeze rapoarte in care informatiile sunt afisate diferit. Utilizarea mai multor softuri duce la un volum mai mare de lucru, lipsa certitudinii ca datele utilizate sunt corecte si la obtinerea de informatii intr-un timp mai lung.
De ce ai alege asta cand ai putea alege alternativa utilizarii unui ERP particularizat pe nevoile tale de business, care ofera posibilitatea operarii o singura data a tututror proceselor si informatiilor, oferindu-ti apoi informatii si rapoarte actualizate in timp.
In cele ce urmeaza, vom prezenta aspecte prin care un program ERP ajuta la optimizarea si eficientizarea procesului de productie atat in ceea ce priveste costurile cat si vanzarile si resursele umane.
Beneficiile unui program ERP din punct de vedere al costurilor
O prioritate a fiecarui business este acela de a-si reduce costurile in paralel cu eficientizarea operatiunilor.
Un mod prin care acest obiectiv poate fi realizat este utilizarea unui program ERP pentru integrarea tuturor proceselor business-ului intr-un singur flux. Informatiile in timp real si acuratetea rapoartelor oferite de solutie ajuta la realizarea unei planificari productive.
Sunt multe modalitati prin care un ERP contribuie la reducerea costurilor, iar printre acestea se pot enumera:
Gestionarea eficienta a lantului de productie – Un ERP confera o gestionare mai buna a comenzilor atat de client cat si furnizor, a lantului de aprovizionare, a stocurilor, a livrarilor, a resurselor umane, permitand o planificare exacta si contribuind la depasirea cu succes a problemelor generatoare de costuri suplimentare.
Managementul eficient al stocurilor – Gestionarea stocurilor si a lantului de aprovizionare constituie provocari pentru fiecare companie, mai ales in conditiile pericolului de aparitie ocazionala a stocurilor supradimensionate. O aplicatie ERP ofera informatii precise referitoare la necesarul de stoc, creand un echilibru intre cerere si oferta, echilibru care contribuie la evitarea suprastocurilor.
Eficienta operationala – Aparitia de probleme minore in activitatea curenta nu reprezinta nimic neobisnuit, insa unele dintre acestea pot afecta semnificativ intregul lant de productie. Cu ajutorul unui sistem ERP, pot fi identificate aceste probleme inca de la primul semn fiind astfel posibila interventia rapida pentru rezolvarea lor inainte ca daunele financiare semnificative sa apara.
Reducerea numarului sistemelor de management utilizate – In lipsa unui soft ERP, business-urile sunt nevoite sa utilizeze mai multe software-uri diferite pentru a putea asigura managementul tuturor departamentelor. Desigur ca acestea sunt costisitoare, atat timp cat ele sunt achizitionate individual. Utilizarea unui ERP permite accesarea acelorasi date de catre toate departamentele intr-un singur loc, fapt care determina costuri semnificativ reduse, atat din punct de vedere a costului aplicatiei – fiind necesara achizitionarea unui singur soft – si a costurilor cu personalul necesar incarcarii datelor cat si din punct de vedere a beneficiilor oferite de rapoartele in timp real si acuratetea informatiilor oferite .
Beneficiile unui program ERP in procesul de vanzare
Optimizare productiei si costurilor de fabricatie nu sunt singurele avantaje pe care utilizarea unui ERP le ofera. Acesta ajuta inclusiv la cresterea si atingerea targetului vanzarilor mai rapid si ajuta la evaluarea costurilor pe produs, datele regasindu-se concentrate in acelasi loc.
Sunt multe moduri prin care un ERP participa si ajuta la imbunatatirea proceselor de vanzare, printre care se pot enumera:
Gestionarea activitatilor financoiar-contabile – Un modul nelipsit al unui software ERP este cel de contabilitate, care, integrat cu toate celelalte module ale sistemului, contribuie la un management mult mai eficient a tuturor aspectelor financiare si contabile, atat in ceea ce priveste costurile (costurile de productie avand un loc principal printre acestea)cat si veniturile, incasarile, platile, si multe altele.
Inregistrarea integrala a costurilor – Cu ajutorul unui program ERP, toate costurile aferente unui produs sunt identificate si customizate intr-un singur tablou de bord, prin integrarea cheltuielilor aferente tuturor proceselor de fabricatie, depozitare, transport si desfacere. Astfel, cu ajutorul unui ERP integrat, eficienta producerii si desfacerii unui produs specific este determinata in timp real, luandu-se deciziile potrivite continuarii/cresterii sau renuntarii producerii lui. Mai mult, aceste informatii vor fi transmise usor departamentului financiar, astfel incat informatia sa ajunga in rapoartele prezentate managementului.
Respectarea termenelor de realizare si livrare a comenzilor catre clienti – urmarirea stocurilor in timp real oferita de utilizarea unui ERP face posibila initializarea automata de comenzi catre furnizorii de stocuri, atunci cand acestea se apropie de stocul minim, eliminand astfel intarzieri in fluxurile de productie datorate lipsei materialelor necesare si urmarind o mai mare satisfactie a clientilor.
Beneficiile unui soft ERP in departamentul de resurse umane
Un program ERP contribuie la planificarea corecta a resurselor umane implicate in procesul de productie. Un modul de HR ofera numeroase avantaje, printre care imbunatatirea comunicarii interdepartamentale si obtinerea unei imagini detaliate despre personal.
Exista multe moduri in care un software ERP contribuie la o mai buna gestionare a resurselor umane si printre acestea putem enumera:
Consolidarea relatiei dintre angajator si angajat – comunicarea directa dintre angajati si management oferita de catre un ERP ajuta la solutionarea dificultatilor aparute in procesul de dialog dintre acestia si chiar la eliminarea unora dintre acestea.
Eficientizarea managementului de personal – Modulul HR integrat intr-o solutie ERP confera o mai buna gestionare a datelor relevante despre angajati, oferind managerilor posibilitatea alocarii cat mai eficiente a task-urilor catre angajatii cei mai pregatiti pentru a le indeplini, tool-uri pentru gestionarea acestora si pot contribui la identificarea necesarului de dezvoltare si perfectionare a fortei de munca.
Pe de alta parte, ERP-ul poate reprezenta pentru personalul organizatiei un instrument pe care il pot utiliza pentru a aduce la cunostinta managementului diversele probleme aparute si pentru a obtine solutii prompte pentru ele.
Dezvoltarea profesionala continua– Un ERP poate fi utilizat si pentru gestionarea necesarului de pregatire si perfectionare suplimentara a angajatilor precum si in scopul distributiei materiale pentru trainingul acestora, ajutandu-i sa-si dezvolte permanent abilitatile si cunostintele dar oferindu-le, pe de alta parte libertatea de a alege perioada din timpul programului in care sa o faca. Un training organizat fizic va impune prezenta tuturor in acelasi orizont de timp, pe cand un training oferit prin intermediul unui program ERP va permite utilizatorului libertatea de a-si alege singur cand si cat timp isi aloca acestuia, in functie de disponibilitate si necesitate.
Avantajele mai sus prezentate reprezinta doar cateva dintre avantajele pe care implementarea unui software ERP le va aduce organizatiei. Pentru a afla mai multe despre eficienta acestuia in cadrul companiei dumneavoastra, ne puteti contacta si impreuna, putem gasi solutia perfecta pentru a profitaliza la maxim afacerea pe care o manageriati.