În era tehnologiei actuale, indiferent de dimensiunea sau domeniul din care face parte, fiecare companie trebuie să adopte strategii digitale interne și să se concentreze asupra factorilor-cheie pentru o transformare digitală reușită.
În acest articol, ne propunem să explorăm conceptul de digitalizare, să evidențiem diferențele dintre digitalizare și digitizare, și să înțelegem semnificația proceselor digitalizate. De asemenea, veți afla despre avantajele digitalizării, procesele ce pot fi automate în cadrul afacerii dumneavoastră și pașii concreți pe care îi puteți urma în această inițiativă.
Digitalizarea în contextul României
În epoca actuală, procesul de digitalizare, atât pentru cetățeni cât și pentru mediul de afaceri, este într-o dezvoltare continuă, chiar dacă adesea reprezintă o provocare pentru societatea noastră. De exemplu, conform unei recente statistici Eurostat, gradul de digitalizare crește cu un ritm lent în România. Cu toate acestea, în sectorul privat există un interes pronunțat pentru digitalizare și pentru crearea oportunităților de dezvoltare a afacerilor.
În cele din urmă, nu este necesar să așteptați ca guvernul să ia inițiative în această direcție, ci este recomandat să luați cele mai bune decizii pentru buna funcționare a afacerii dumneavoastră. Indiferent dacă este vorba despre o corporație mare cu multe procese interne sau despre un antreprenor la început de drum, există servicii specializate care vă pot ajuta să obțineți rezultate mai rapide. Aceasta va fi cu siguranță o investiție în viitorul afacerii dumneavoastră.
Ce este digitalizarea?
Digitalizarea este un termen general care se referă la procesul de transformare a informațiilor în format digital prin conversia unor elemente specifice (documente, fotografii, înregistrări audio sau video) din format analog în format digital.
În practică, există două termeni adesea confundați și utilizați ca sinonime: digitizare și digitalizare. Termenul “digitizare” presupune transformarea datelor analog în format digital, în timp ce “digitalizarea” utilizează aceste date digitizate pentru a crea noi fluxuri de automatizare în cadrul companiei.
Digitalizarea nu înseamnă doar că afacerea dumneavoastră se aliniază evoluției tehnologice pe care o trăiește întreaga lume, ci înseamnă mai mult. Procesul de digitalizare poate elibera noi perspective asupra modului în care organizația percepe rolul său în ecosistemul său și poate oferi oportunități reale pentru creșterea profitabilității.
Importanța digitalizării proceselor
Unul dintre cele mai benefice demersuri pe care le puteți adopta pentru dezvoltarea companiei dumneavoastră este să digitalizați procesele prin implementarea unui sistem ERP (Enterprise Resources Planning). Acest tip de sistem software integrează informații legate de gestionarea stocurilor și/sau serviciilor, aprovizionare, contabilitate și facilitează planificarea resurselor, bugetele și organizarea tuturor proceselor de afaceri.
Un sistem ERP modern și eficient automatizează operațiunile repetitive necesare în cadrul firmei dumneavoastră și oferă date în timp real pentru a avea o înțelegere clară a direcției afacerii. Acest software conține module pentru gestionarea stocurilor și serviciilor, contabilitate, planificarea producției, comerț electronic, distribuție, managementul contractelor, active imobilizate, analize financiare, rapoarte de management, precum și alte integrări specifice.
Bazându-se pe procese robotizate, un astfel de sistem simplifică și eficientizează munca angajaților, oferindu-le informații actualizate în timp real. Acest tip de sistem este valoros atât pentru angajații firmei (contabilitate, gestionare, vânzări), cât și pentru antreprenori. În cazul acestora din urmă, accesul la date complete și rapoarte financiare privind produsele, clienții, furnizorii și vânzările oferă o predictibilitate esențială pentru succesul afacerii.
În cea mai mare parte, procesele automate preiau sarcinile intelectuale de bază (cum ar fi introducerea datelor) și procesele tehnologice (cum ar fi programarea). Prin urmare, angajații eliberați de aceste sarcini au oportunitatea să dezvolte noi abilități și să se concentreze pe activități care necesită un nivel mai înalt de intelect.
Impactul automatizării în eficiența operațională
Soluțiile de tip Enterprise Resource Planning (ERP) reprezintă cele mai eficiente instrumente în prezent pentru asigurarea unui flux continuu de informații între departamente. Ele devin și mai eficiente atunci când pot fi adaptate ușor la specificul fiecărei companii din domeniul de producție.
Cu ajutorul acestor soluții, fluxurile operaționale sunt digitalizate și automate, iar eficiența colectării datelor și a procesării documentelor este crescută. Astfel, companiile din sectorul producției pot concentra mai mult atenția asupra produselor lor și pot adapta aceste produse în funcție de nevoile consumatorilor. Un software ERP ușurează sarcinile angajaților și îi ajută să urmeze un flux bine definit.
În procesul de transformare digitală a unei companii, un sistem agil de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) este esențial pentru a integra toate activitățile, de la vânzări și gestionarea clienților până la inventariere și management financiar-contabil.
Un sistem ERP oferă o perspectivă globală asupra afacerii și are capacitatea de a optimiza toate procesele de afaceri, ajutând companiile să-și atingă obiectivele de transformare digitală și oferind numeroase oportunități de dezvoltare.
Scopurile automatizării sunt legate de automatizarea majorității proceselor curente ale unei companii pentru a permite angajaților să se implice în activități de nivel superior, pentru a crește eficiența și pentru a obține o rentabilitate mai mare a investiției. În acest context, automatizarea este o componentă esențială a transformării digitale a afacerilor moderne, eliberând resurse și capital pentru companie, care pot fi redirecționate către alte domenii, contribuind în final la economii semnificative de costuri.
Avantajele proceselor digitalizate
Un proces eficient de digitalizare crește productivitatea și în același timp reduce costurile. Digitalizarea îmbunătățește procesele de afaceri existente, fără a le schimba în totalitate prin intermediul software-urilor utilizate. Digitalizarea constă în crearea unei reprezentări digitale a obiectelor fizice sau a atributelor acestora, valorificând tehnologiile digitale și datele digitalizate.
Beneficiile transformării digitale în afaceri
În această piață extrem de competitivă, organizațiile își propun să implementeze tehnologii digitale pentru a crește productivitatea, eficiența și a îmbunătăți marjele de profit. Datorită capacității sale de a genera transformări semnificative în modul de funcționare al organizațiilor prin optimizarea proceselor interne de afaceri, digitalizarea este prezentă într-o formă sau alta în toate companiile.
Avantajele digitalizării sunt variate, incluzând creșterea eficienței, productivității, reducerea costurilor operaționale, îmbunătățirea experienței clienților, creșterea agilității, îmbunătățirea comunicării și sporirea transparenței. De asemenea, un beneficiu semnificativ constă în viteza luării deciziilor. În esență, digitalizarea poate fi transpusă în automatizarea proceselor.
Alegerea furnizorului potrivit pentru a vă asista în întregul proces de transformare digitală poate fi esențială. Un furnizor cu experiență în lucrul cu companii din diverse industrii poate oferi informații valoroase despre ce funcționează bine pe alte piețe și dacă produsele și serviciile ar putea beneficia de ajustări pentru a se potrivi nevoilor clienților finali.
Implementarea digitalizării în afacerea dvs.
Pentru a beneficia în mod eficient de procesul de digitalizare în afacerea dumneavoastră, este important să aveți o viziune clară asupra proceselor care pot fi automatizate.
De exemplu, unul dintre cele mai frecvente scenarii în care puteți beneficia de automatizare este procesul de salarizare. De fapt, orice aspect legat de sistemul de salarizare poate aduce beneficii semnificative pentru desfășurarea zilnică a activităților în compania dumneavoastră.
De asemenea, puteți să luați în considerare și utilizarea inteligenței artificiale. Prin adoptarea unor astfel de automatizări, veți crește productivitatea, veți reduce erorile umane, veți diminua costurile semnificativ, veți câștiga timp pentru noi oportunități de afaceri și veți sprijini în mod concret angajații, eliberându-i de sarcini repetitive.
Nu este necesar să vă limitați la concepte existente pentru a beneficia de digitalizare. De exemplu, dacă aveți o afacere cu caracteristici specifice, nu încercați să adaptați programele software disponibile pe piață. Mai degrabă, apeleazăți la un consultant care poate dezvolta funcționalități personalizate sau automatizări specifice pentru afacerea dumneavoastră ( cum este ScribSoftware).
Cum să beneficiați de digitalizare
Dacă sunteți în faza de a iniția procesul de digitalizare în cadrul companiei dumneavoastră, este crucial să aveți o strategie clară. În primul rând, colaborați cu partenerii dumneavoastră pentru a identifica cele mai urgente nevoi din cadrul companiei și procesele care pot fi automatizate rapid, cu cel mai mare impact asupra echipei dumneavoastră.
În al doilea rând, asigurați-vă că ne contactati. Vă poate oferi nu doar software-ul în sine, ci și consultanța necesară pentru o implementare corectă și pentru a beneficia pe deplin de toate funcționalitățile acestuia. Găsirea celei mai eficiente soluții ERP pentru afacerea dumneavoastră este esențială pentru a vă asigura că acest proces se aliniază nevoilor afacerii dumneavoastră.
În zilele noastre, faptul că tehnologia avansează rapid nu mai este doar o metaforă. De aceea, este esențial să profitați cât mai rapid de toate avantajele pe care le poate aduce în compania dumneavoastră. Beneficiile transformării digitale sunt clare:
– creșterea eficienței,
– servicii îmbunătățite pentru clienți
– venituri crescute.
Prin înțelegerea nevoilor specifice ale companiei dumneavoastră și prin implementarea corectă a proceselor digitale, veți construi o afacere de succes!