In domeniul Logistic – Distributie & Aprovizioanare, performantele unei companii de top depind de capacitatea acesteia de a depista schimbarile la nivelul cererii clientilor si de a va adapta lantul de aprovizionare la realitatile pietei.
Scribsoftware va ofera solutii de calitate pentru distributie si lanturile de aprovizionare, cu ajutorul carora va veti putea ajusta fluxul de aprovizionare de la un capat la celalalt, cu maximum de eficienta. Imbinam datele de distributie cu date despre produse şi vanzari, precum si cu previziuni de vanzari, va ajutam sa va imbunatatiti strategiile de stabilire a preturilor si marjele de profit.
Optimizarea activitatii in orice afacere inseamna mai multa profitabilitate si evident, mai putine pierderi.
In cazul in care o companie produce si mentine prea multe produse stoc, genereaza o risipa de bani. Productia costa bani, iar compania trebuie sa plateasca pentru materiile prime, forta de munca si utilitati. la acestea se adauga si costurile de depozitare. Produsele pe care clientii nu le vor cumpara imediat ce acestea ies din productie vor ajunge in depozit sau intr-un centru de outlet. Unele tipuri de produse necesita refrigerare, iar energia electrica utilizata este destul de costisitoare. Pe scurt, acest exces de stocuri reprezinta un blocaj.
Pentru distribuitori si comercianti, adica pentru companiile care lucreaza cu produse, controlul exact asupra stocurilor si aprovizionarii constituie una dintre cele mai importante provocari cu care se pot confrunta. Slaba gestionare a acestor aspecte aduce pierderi constante pentru firma, iar in timp acestea au un impact major asupra posibilitatii companiei de a se dezvolta in continuare.
Intr-o astfel de situatie e necesar sa luam in considerare:
- rata de devalorizare a produselor
- costurile de achizitionare, depozitare si intretinere a stocurilor de produse (optimizare stocuri)
- volumul enorm de munca pe care il depun angajatii pentru a gestiona stocurile, mai ales acolo unde exista nomenclatoare mari
- viteza de rotatie a stocurilor
- specificul afacerii
- impactul negativ asupra cash-flow-ului
- comenzile eronate transmise catre furnizori din cauza estimarilor gresite
Toate aspectele de mai sus se traduc in costuri suplimentare nejustificate, costuri care cresc in functie de diferenta dintre stocul suplimentar existent si stocul optim necesar. Desigur, exista si situatii cand stocurile sunt subdimensionate fapt care genereaza un alt tip de pierderi.
Cum poate optimiza un sistem ERP procesul de productie?
Incepand cu o mai buna gestionare a inventarului si ajungand la imbunatatirea termenelor de livrare si a calitatii, companiile care opereaza in industria de productie se afla permanent in cautarea instrumentelor de crestere a eficientei. Atingerea acestui obiective necesita insa o colaborare interdepartamentala, de la back-office pana la linia de productie.
Atat timp cat operatiunile lor nu sunt sincronizate, firmele de productie vor duce o lupta permanenta pentru gestionarea eficienta a numeroase aspecte, printre care: concurenta in crestere, fluctuatiile neprevazute ale cererii, instabilitatea lanturilor de aprovizionare. Un numar mare de organizatii utilizeaza mai multe aplicatii software, fiind nevoite astfel sa depinda de mai multi furnizori, o solutie care nu este fiabila financiar si operational.
Cu toate acestea, exista o alternativa care permite operarea tuturor proceselor printr-o singura solutie software simplificata, tinandu-se cont de nevoile particulare ale business-ului: ERP-ul. In continuare vom prezenta cateva moduri prin care un astfel de sistem poate optimiza si eficientiza procesul de productie, din punctul de vedere al beneficiilor de cost, vanzari si resurse umane.
Beneficiile de costuri
Fiecare business urmareste sa isi reduca costurile de productie, crescand in acelasi timp eficienta operatiunilor. O modalitate de indeplinire a acestui obiectiv este utilizarea unui ERP pentru integrarea proceselor intr-un singur flux. Raportarea precisa oferita de solutie poate constitui baza unei planificari productive. Exista numeroase modalitati prin care un ERP poate reduce costurile, iar printre ele se numara:
Gestionarea lantului de productie
Un ERP ofera un control mai bun asupra comenzilor, stocurilor si livrarilor, contribuind astfel la o planificare exacta si la depasirea cu succes a problemelor ce pot deveni costisitoare.
Managementul stocurilor
Gestionarea inventarului constituie o provocare pentru fiecare companie, in special in conditiile pericolului aparitiei ocazionale a surplusului. Un software ERP ofera date exacte cu privire la nevoile de stoc, creand astfel o balanta intre cerere si oferta, ce contribuie la o evitare a suprastocarii.
Eficienta operationala
Aparitia problemelor minore in operatiunile comerciale nu este neobisnuita, insa unele dintre ele pot afecta intreaga productie. Cu ajutorul unui ERP, utilizatorii pot identifica rapid primul semn al acestora, intervenind astfel pentru rezolvarea lor inainte de daunele financiare semnificative.
Reducerea numarului sistemelor de management
In lipsa unui ERP, business-urile vor avea nevoie de software-uri diferite pentru a asigura managementul diferitelor departamente. Acestea pot deveni costisitoare, atat timp cat sunt achizitionate individual. In conditiile in care un sistem ERP permite accesarea datelor din toate departamentele intr-un singur loc, costurile pot fi reduse semnificativ.
Beneficiile de vanzari
Avantajele unui ERP nu sunt limitate doar la optimizarea activitatilor de productie si reducerea costurilor de fabricatie. Acesta ajuta companiile sa-si atinga targetul de vanzari mai rapid si permite managementului sa evalueze costurile unui produs intr-un singur loc. Exista numeroase modalitati prin care un ERP poate imbunatati procesele de vanzari, iar printre ele se numara:
Gestionarea activitatilor de contabilitate. Un software ERP vine de cele mai multe ori cu un modul de contabilitate, contribuind astfel la managementul tuturor aspectelor financiare, incepand de la costurile de productie si ajungand pana la plati.
Inregistrarea completa a costurilor. Cu ajutorul unui ERP, pot fi inregistrate toate costurile unui produs specific. Astfel, cheltuielile cu privire la fabricarea, depozitarea si transportul sunt vizibile si customizabile intr-un singur tablou de bord. Mai mult, ele pot fi distribuite usor departamentului de contabilitate.
Cresterea eficientei realizarii comenzilor. O solutie ERP poate urmari stocurile in timp real, initiand automat comenzi catre furnizori atunci cand acestea sunt aproape de epuizare. Astfel pot fi eliminate intarzierile in procesul de productie, evitandu-se pierderea clientilor.
Rolul unui sistem ERP dedicat industriei de distributie este sa eficientizeze procesele, sa urmareasca si sa imbunatateasca indicatorii specifici: aprovizionarea, vanzarea, preturile, viteza de rotatie a stocurilor, timpul de livrare. Succesul unei firme de distributie este influentat si de solutia software utilizata pentru a gestiona eficient intreaga sa activitate. WinMentor ERP pentru distributie este o platforma deschisa care poate fi integrata cu solutii specializate de SFA sau solutii de generare si de optimizare a rutelor de livrare si ofera si posibilitatea dezvoltarii rapide de alte aplicatii care completeaza functionalitatile deja existente.