Noi va putem oferi solutia pentru o implemetare cat mai usoara a sistemului SAF-T prin intermediul ERP-urilor pe care le distribuim.
Trebuie doar sa ne contactati si noi vom veni in sprijinul dumneavostra:
IA LEGATURA CU NOISistemul național privind factura electronică RO e-Factura a a fost creat în vederea punerii la dispoziţia operatorilor economici a unui serviciu electronic pentru emiterea și primirea facturilor. Acesta este un prim pas spre automatizarea procesarii automate a documentelor. Sistemul este la inceput si inca are foarte multe lipsuri, care sigur se vor remedia in perioada urmatoare. Important este ca s-a facut primul pas.
Solutiile noastre software sunt pregatite sa gestioneze automat facturile din sistemul e-factura, inclusiv preluarea si atasarea in format electonic a fisierului pdf de inregistrarea facuta in aplicatia ERP.
Generarea fișierelor XML se poate face manual și automat.
Validarea se poate face ONLINE prin utilizarea serviciului pus la dispozitie de catre ANAF sau offline prin utilizarea aplicatiei DUK Integrator.
Docuemntele care trebuiesc raportate sunt aduse automat toate facturile după cum urmează:
Transmiterea unei facturi se poate face atât manual, cât și automat prin WMEFServer.
Validare documentului se face astfel:
Pentru a ușura semnarea și trimiterea facturilor în sistemul E-factura, pe langă modul clasic de a folosi semnătura electronică, ANAF a creat posibilitatea de a folosi un serial number obținut pe baza tokenului de semnătură electronică, care e valabil 3 luni. Prin intermediul lui, mai multi utlizatori pot transmite facturile, fara a fi necesara prezenta fizica in calculator a cheii pentru semnatura electronica
Poate fi folosită pentru descărcarea facturilor din SPV și importul lor în baza de date sau doar pentru descărcarea acestora din SPV.
Facturile pot fi descărcate din SPV:
Se poate vizualiza factura în format PDF, conform conversiei fișierului XML în PDF, făcute de ANAF.
Se poate alege tipul documentului importat: factură sau factură la aviz. În cazul în care, în fișierul XML a fost furnizat numărul avizului, se va completa automat „Factura la aviz”.
Identificarea partenerilor se face prin cod fiscal. Dacă un partener nu există în baza de date, atunci acesta va apărea pe fundal roșu și va trebui adăugat manual,
Identificarea și echivalarea articolelor. Articolele se identifică după „Denumire la partener” sau „Cod extern la part”. Dupa echivalarea cu un articol existent, informațiile legate de „denumire” și „cod extern la partener” din fișierul XML vor fi salvate în Fișa articolului și vor fi utilizate la următoarele importuri.
Exista posiblitatea sa se lucreze cu articole generice
Discounturile primite se importa automat, daca acestea sunt specificate in fisierul XML.
Primirea și înregistrarea de către destinatari – persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Codul fiscal, a unei facturi emise de operatori economici stabiliţi în România, în relaţia B2B, fără a fi transmisă prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, co constituie contravenţie și se sancţionează cu o amendă egală cu cuantumul TVA înscris în factură.
Exemplarul original al facturii electronice se considera fișierul de tip XML însotit de sigiliul electronic al Ministerului Finanţelor.
Pentru utilizarea și accesarea sistemului RO e-Factura, operatorii economici trebuie să fie înregistraţi în Spaţiul Privat Virtual (SPV).
Pentru înregistrarea în Spaţiul Privat Virtual operatorii economici pot accesa informaţiile disponibile pe site-ul ANAF.
Pentru a primii atenţionări la adresele de e-mail completate în SPV trebuie să fie exprimată opţiunea în acest sens.
nalul de Youtube al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.2
Emiterea/transmiterea unei facturi în format XML se poate realiza prin două metode:
Operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA au obligaţia să raporteze în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura toate facturile emise în relaţia B2B și în relaţia cu instituţiile publice
Nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura constituie contravenţie și se sancţionează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiţi potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiţi potrivit legii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice.
Prin excepţie, în perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura nu se sancţionează.
Termenul-limită pentru transmiterea facturilor emise, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării sau prestării în România, în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art.319 alin.(16) din Codul fiscal.
Data comunicării facturii electronice către destinatar se consideră data la care factura electronică este disponibilă acestuia pentru descărcare din sistemul RO eFactura.
Fișierele corespunzătoare facturii electronice în format XML și mesajele de eroare sunt disponibile în sistem pentru descărcare 60 zile de la momentul publicării în sistem, iar ulterior vor fi arhivate electronic și eliberate la cerere.
În cazul în care emitentul/destinatarul constată că există documente nedescărcate, poate face o solicitare de repostare a documentelor în sistemul RO eFactura.
Această solicitare trebuie să cuprindă următoarele informaţii:
Sistemul alocă automat un număr de înregistrare a solicitării. Răspunsul la solicitare constă în repostarea în sistem a documentului solicitat și
transmiterea unei notificări.
Notificările sunt transmise automat la adresele de mail completate în SPV de către reprezentanţii emitentului/destinatarului, dacă a fost exprimată opţiunea în acest sens.
Pentru o vizualizare facilă fișierul XML poate fi transformat într-un fișier PDF cu ajutorul aplicaţiei Transformare XML în PDF.
O alt soluie este utilizarea unei soluii software WinMENTOR ENTERPRISE, care transforma automat fisieru lXML in pdf si il salveaza fisierul pdf in baza de date sau pe disc.
Doriți să luați legătura? Ne-am bucura sa putem sa te ajutam. Iată cum ne poți contacta…
