Servicii de management de proiect

Facem tehnlogia sa lucreze pentru tine

Scribsoftware

Management de proiect

Aceste pachete de servicii conţin o mare diversitate de prestaţii executate de către compania noastră, cum ar fi: servicii de consultanţă în implementarea soluţiilor software pentru gestionarea afacerii, achiziţionate ca urmare a încheierii unui contarct de vânzare-cumpărare cu societatea noastră, servicii de import de date din vechea aplicaţie în noua aplicaţie, servicii de suport post-implementare.

O etapă premergătoare implemetării unei soluţii software este analiza proceselor de business, pentru determinarea nevoilor şi cerinţelor specifice pe care noua aplicaţie trebuie să le acopere în cadrul firmei d-voastre. Deoarece utilitatea unui sistem informatic este dat de eficientizarea activităţii pe care acesta o aduce, este necesară analizarea acestor procese şi determinarea dacă noua aplicaţie reuşeşte să aducă plusul de valoare aşteptat prin reducerea costurilor operaţionale, reducerea erorilor de operare, creşterea productivităţii şi eficienţei angajaţilor, o bază de date unică, o sursă unică de informare, un sistem eficient de raportare necesar managementului în procesul decizional.

Soluţiile software oferite de către compania noastră au fost dezvoltate să acopere cât mai multe dintre aceste particularităţi, gradul de satisfacere al acestora fiind diferit, în funcţie de domeniul de activitate al firmei d-voastră.

Ia legatura cu noi

Managementul de proiect cuprinde o serie de etape şi procese necesare transformării unei cereri într-un produs funcţional:

Analiza proceselor/cerinţelor de business

Constă în discuţii necesare familiarizării noastre cu cerinţele specifice ale proiectului. Aceste discuţii sunt foarte importante pentru întregul proces deoarece dacă informaţia prezentată/percepută nu este corectă va conduce la disfuncţionalităţi majore în cadrul proiectului. De aceea este foarte important ca în cadrul acestei etape să fie consultate toate nivelele de utilizatori ce urmează să interacţioneze cu proiectul.

Recomandarea soluţiilor/tehnologiilor folosite

Este etapa în care se stabilesc soluţiile utilizate, pentru realizarea cerinţelor formulate în etapa anterioră. Această etapă vizează determinarea tehnologiilor folosite (baza de date, limbajul de programare, etc.), a documentaţiei de specialitate (specificaţiile proiectului), stabilirea echipei care va colabora la realizarea proiectului.

Dezvoltarea/Implementarea proiectului

In această etapă se trece la dezvoltarea proiectului, realizându-se cerinţele stabilite în fazele iniţiale ale acestuia. Este necesar să se acorde o importanţă ridicată urmăririi proiectului prin discuţii şi prezentări regulate cu beneficiarul. Aceste întâlniri au rol de urmărire dar şi de familiarizare a beneficiarului cu facilităţile implementate în proiect.

Testarea solutiei dezvoltate / implementate

Vizează instalarea la beneficiar a aplicaţiei şi testarea împreună cu beneficiarul a facilităților oferite de către aceasta şi a concordanţei cu cerinţele iniţiale ale proiectului. Este foarte importantă implicarea în procesul de testare a tutror utilizatorilor proiectului.

Punerea in functiune

Este faza proiectului în care se realizează punerea în funcţiune a soluţiei dezvoltate/implementate, aceasta funcţionând în regim normal de utilizare. Cel mai probabil în prima perioadă se vor constata diverse nefuncţionalităţi care printr-o strânsă colaborare dintre furnizor şi beneficiar trebuie să fie rapid rezolvate. Cu cât testarea soluţiei în faza precedentă a fost mai riguroasă, cu atât problemele apărute la darea în folosinţă a proiectului vor fi mai puţine.

Finalizarea proiectului

Este ultima etapă din cadrul procesului, prin care se determină conformitatea soluţiei dezvoltate cu cerinţele iniţiale ale proiectului. Este foarte important ca proiectul să fie realizat în termenii financiari stabiliţi iniţial iar predarea acestuia să se facă la data prevăzută in contract.

În cadrul proiectelor de dezvoltare/implementare a soluţiilor software se constată frecvent o depăşire a bugetului alocat iniţial precum şi o întârziere a termelor de predare convenite.

Aceste situaţii sunt o consecință, fie a unor solicitări suplimentare ale beneficiarului faţă de cerinţele inițiale, fie a unei analize/planificări defectuase a proiectului (subevaluarea consumului de resurse necesare realizării proiectului, subevaluarea echipei necesare realizării proiectului). Aceste situaţii se întâlnesc atunci când nu are loc o analiză temeinică a cerinţelor proiectului.

Află avantajele oferite de soluția integrată financiar-contabilă pentru managementul afacerii – WinMENTOR. Solicită o întâlnire gratuită!

Întrebări frecvente legate de managementul de proiect

Ce înseamnă management de proiect?

Managementul de proiect implică planificarea, coordonarea și supravegherea procesului de dezvoltare a unui produs, de la idee până la lansare și post-lansare. Acesta include definirea obiectivelor produsului, stabilirea cerințelor, planificarea resurselor, gestionarea termenelor limită, asigurarea calității și comunicarea eficientă între toate părțile implicate pentru a asigura livrarea reușită a proiectului.

De ce este important managementul de proiect?

Managementul de proiect este crucial pentru succesul oricărui produs nou, deoarece asigură că toate aspectele dezvoltării sunt coordonate eficient și că produsul îndeplinește așteptările clienților. Ajută la identificarea și gestionarea riscurilor, optimizează resursele, reduce costurile prin evitarea redundanțelor și întârzierilor, și îmbunătățește comunicarea și colaborarea între echipe.

Care sunt etapele cheie în managementul de proiect?

Etapele cheie în managementul de proiect includ inițierea, planificarea, execuția, monitorizarea și controlul și într-un final închiderea. Aceste etape cuprind de la definirea scopului proiectului și structurarea echipei, la planificarea detaliată a activităților, executarea planului de proiect, monitorizarea progresului și adaptarea planurilor după necesitate, până la evaluarea finală și închiderea proiectului.

Cum măsurăm succesul în managementul de proiect?

Succesul în managementul de proiect se măsoară prin îndeplinirea sau depășirea obiectivelor stabilite în termeni de funcționalitate, calitate, termen de livrare și buget. Alți indicatori pot include satisfacția clientului, nivelul de inovare al produsului, eficiența procesului de dezvoltare și impactul produsului pe piață după lansare.

Ce provocări pot apărea în managementul de proiect și cum le putem aborda?

Printre provocările comune se numără schimbările de scop sau cerințe în timpul dezvoltării, restricții de buget și timp, probleme de comunicare între echipe, și riscuri tehnologice sau de piață. Abordarea acestor provocări necesită flexibilitate, planificare atentă, gestionarea eficientă a așteptărilor asociațiilor, comunicare clară și frecventă și implementarea unor strategii de limitare a riscurilor.