Desi multi cred ca un ERP nu este decat un soft integrat de gestiune stocuri-contabilitate, nu este deloc asa.
Un ERP inseamna mult mai mult de atat, inseamna un sistem complex de integrare a oamenilor, a operatiunilor si a sistemelor informatice dintr-o companie.
Functionalitatile unui sistem ERP:
- Integrare
Integrarea datelor din departamente si a diferitor sisteme informatice cu ERP-ul este cu siguranta cea mai importanta functionalitate de care are nevoie o companie.
- Automatizare
Un sistem ERP gestioneaza si automatizeaza o multitudine de operatiuni de business din firma si asigura o comunicare inter-departamentala directa si continua. Astfel creste productivitatea angajatilor si resursele sunt alocate mai eficient.
- Contabilitate. Fiscalitate.
Partea de contabilitate generala, denumita uneori si componenta financiar-contabila asigura o evidenta contabila corecta si gestiunea financiara a firmei. Functionalitatile unui ERP in aceasta zona variaza de la caz la caz: automatizarea inregistrarii informatiilor contabile preluate din documentele primare, realizarea evidentei contabile la nivel analitic si sintetic, crearea declaratiilor pentru ANAF, crearea rapoartelor si documentelor contabile cerute de Codul Fiscal (bilant contabil, raportari de TVA, taxe si impozite platite catre bugetul de stat), dar si note contabile, registru jurnal, fise de conturi, registru de casa, jurnal de vanzare si cumparare, balante, cont de profit si pierdere si asa mai departe.
- Managementul vanzarilor
Utilizarea unui sistem ERP contribuie la optimizarea fluxului de vanzare al firmei. Toate operatiunile care apartin fluxului de vanzare precum si emiterea tuturor documentelor aferente (comenzi, facturi proforme, factura finala de vanzare, incasarile) devin facile, rapide si transparente prin automatizarile pe care le aduce implementarea unei solutii de tip ERP.
- Managementul stocurilor
E extrem de important pentru un business modern sa isi gestioneze cu exactitate stocurile pentru a sti in orice moment care este starea inventarului. De exemplu, cu ajutorul unui software ERP, o firma poate vedea cu usurinta care sunt produsele cele mai vandute/cautate de clienti astfel incat sa se asigure ca acestea se afla intotdeauna pe stoc. La fel, se poate vedea si care sunt produsele al caror stoc nu ruleaza mai deloc, astfel ca se poate realiza o lichidare de stoc pentru a recupera banii blocati acolo.
- Productie
Poate cel mai important aspect pe care il rezolva o solutie ERP pentru productie e acela ca alinieaza si integreaza procesul de productie cu cantitatea de materie prima aflata pe stoc ceea ce permite control sporit asupra capacitatii de productie, rapoarte detaliate, optimizari ale procesului de productie, utilizarea retetelor de productie si multe alte lucruri.
- Raportare si analiza datelor
Faptul ca un ERP colecteaza, standardizeaza si centralizeaza intr-o baza de date comuna toate datele care provin din departamente reprezinta un mare avantaj in ceea ce priveste actualizarea si acuratetea datelor utilizate pentru analiza de business. Prin integrarea cu un sistem BI (Business Intelligence), creste exponential capacitatea de a analiza rapid volume uriase de date.
- Imbunatatirea relatiilor cu clientii – CRM
Intr-un sistem ERP bun exista multe rapoarte care se pot obtine cu privire la clienti cum ar fi cele care contin date despre vanzari, stornari, incasari si asa mai departe, care permit o mai buna intelegere si segmentare a clientilor. Prin integrarea solutiei ERP cu un sistem CRM, utilizatorii si managementul pot obtine o perspectiva mult mai clara asupra clientilor.
- Transparenta si trasabilitate
Fie ca e vorba de operatiuni uzuale cum ar fi vanzarile, fie ca e vorba de procese mai complexe precum productia, un soft ERP este acolo pentru a inregistra intr-un mod transparent ceea ce se intampla in companie si pentru a asigura trasabilitatea pe toate fluxurile de business.