Tehnologizarea a prins un avant deosebit in ultimii ani, iar industria care se ocupa crearea programelor moderne si ale viitorului, este mereu in pas cu trendul, iar in unele cazuri, chiar cu multi pasi in fata, creand designul unor industrii la care doar visam in trecut.
Transformarea digitala a schimbat complet modul in care lucram. Odata cu cresterea in popularitate a solutiilor Cloud ERP in randul tuturor companiilor, indiferent de dimensiune, colaborarea si interconectivitatea la nivelul tuturor departamentelor, precum si accesul la informatiile de business relevante a devenit un standard. Care este, insa, impactul solutiilor Cloud ERP asupra operatiunilor financiare?
Odata cu schimbarile din mediul de business si rolul directorilor financiari a evoluat. Acum, acestia au o importanta deosebita in strategia de dezvoltare a companiei si sunt nevoiti sa gaseasca nenumarate modalitati prin care costurilor pot fi optimizate si alocate mai eficient.
Un program ERP ofera un spectru complet al situatiei financiare din fiecare departament si o privire de ansamblu asupra tuturor datelor de business, pentru a lua cele mai bune decizii strategice. Iata care sunt cele mai importante modalitati prin care o aplicatie business software avansata, precum SoftONE Cloud ERP de la Scribsoftware , sustine operatiunile financiare:
Permit un management financiar integrat la nivelul intregii organizatii
Solutiile Cloud ERP integreaza intr-un singur sistem datele financiare din fiecare departament, de la achizitii, cheltuieli, vanzari si pana la facturari. Utilizand o astfel de aplicatie, specialistii financiari pot accesa toate rapoartele de care au nevoie printr-un singur click, fara a mai fi nevoiti sa adune informatiile din diferite sisteme. Astfel, vor putea exercita un control mult mai eficient asupra cheltuielilor si veniturilor, pentru a va putea construi un cash-flow si a face previziuni financiare cat mai corecte.
Faciliteaza procesele de decizie din punct de vedere financiar
Incepand cu aprobarea investitiilor, a cheltuielilor si pana la gestiunea datoriilor, departamentul financiar trebuie sa fie in orice moment intr-o comunicare continua cu celelalte departamente, dar si cu partile terte, precum furnizorii si colaboratorii. Facilitarea comunicarii din punct de vedere financiar, intre toate partile implicate, poate avea loc prin implementarea unei aplicatii Cloud ERP. Un astfel de sistem asigura o transparenta fara precedent la nivelul companiei, astfel incat departamentul financiar sa ia deciziile potrivite pentru dezvoltarea companiei.
Asigura conformitatea declaratiilor fiscale cu reglementarile in vigoare
Conformitatea declaratiilor fiscale cu legislatia in vigoare este esentiala pentru orice companie, iar departamentul financiar trebuie sa se asigure ca acest proces este desfasurat corect. Aplicatiile Cloud ERP iti ofera instrumente avansate de raportare fiscala, astfel incat sa iti poti genera declaratiile, printr-un simplu click. Astfel, departamentul financiar poate crea si exporta declaratii conform prevederilor legale, datele fiind preluate automat din sistem.
Permite reducerea costurilor aferente operatiunilor IT
Utilizand o solutie precum SoftONE Cloud ERP, costurile generate de utilizarea si mentenanta infrastructurii IT din organizatie vor fi diminuate semnificativ. Spre deosebire de o aplicatie ERP de tip On-Premise, un astfel de sistem nu necesita investitii hardware suplimentare si nici o echipa dedicata care sa gestioneze constant aplicatia si serverele. Acest lucru se traduce, asadar, in diminuarea semnificativa a cheltuielilor necesare operatiunilor IT. Mai mult, odata cu dezvoltarea companiei, investitia in upgrade-ul software va fi foarte mica, aplicatiile Cloud ERP fiind scalabile.
Departamentul financiar este un departament cheie din orice organizatie, insa fara a dispune de instrumentele potrivite, activitatea specialistilor financiari va fi mult mai dificila. Cu ajutorul unei aplicatii Cloud ERP ei pot lua decizii financiare cu usurinta, pe baza informatiilor disponibile in sistem. Pot controla si pot reduce costurile acolo unde este nevoie si pot creea o strategie de dezvoltare potrivita, avand in orice moment o privire de ansamblu asupra operatiunilor din intreaga companie.
Optiunea in Cloud este optima pentru orice fel de companie?
Un program ERP in Cloud face posibil smartworking-ul si pune la dispozitie un serviciu cu o arhitectura completa si complexa astfel incat utilizatorii sa se poata concentra pe hard core-ul afacerii si pe procesele specifice activitatii.
Avantajele unui sistem ERP in Cloud
- accesezi datele oricand si de oriunde,
- reduci costurile de achizitie si administrare,
- datele tale sunt intotdeuna protejate si actualizarile software-ului sunt automate.
Un este acum o necesitate practic indispensabila pentru o companie, indiferent de dimensiune: gestionarea diferitelor procese de afaceri devine mai buna, mai rapida, mai simpla, mai eficienta.
In primul rand, pornim de la o premisa: alegerea unui sistem de management corect este o decizie strategica, pe care compania trebuie sa o evalueze cu atentie.
A title
Image Box text
Un sistem ERP pe server sau ERP in Cloud?
Raspunsul este si de aceasta data diferit in functie de ce nevoie are compania dumeavoastra. Cu alte cuvinte, exista aspecte care trebuiesc bine evaluate, iar pentru asta, echipa de la Scribsoftware, va asteapta sa gasim impreuna cu dumneavoastra cele mai corecte raspunsuri si solutii.
Este foarte adevarat insa, ca pe piata, foarte multe companii au obtinut beneficii mari alegand un sistem ERP in Cloud, reducand considerabil costurile cu infrastructurile IT, dar, la fel de adevarat este ca unele companii nu au nevoie de o astfel de solutie, fiind suficienta stocarea pe un server.
Pentru o companie mica sau medie sau pentru un startup, acest aspect economic poate determina alegerea.
Totusi, trebuie sa fim atenti si la locatia companiei, deoarece daca aceasta nu se gaseste intr-un loc unde accesul la internet este stabil si eficient, atunci, evident, un software de management in Cloud nu este recomandat.
In general, se poate spune ca un software de management in Cloud este solutia potrivita si aduce avantaje enorme daca te regasesti in una sau mai multe dintre urmatoarele caracteristici:
- nu puteti sau nu doriti sa faceti fata costurilor suportate de implementarea unei solutii pe Server (hardware, software, personal calificat, intretinere)
- trebuie sa monitorizati in mod constant datele companiei chiar si in afara companiei de pe laptop
- vrei sa delegi problema spinoasa a securitatii datelor, pentru a nu fi nevoit sa innebunesti in cautarea unui antivirus si firewall din ce in ce mai puternic si actualizat
Iata 4 avantaje pe care doar o solutie ERP in Cloud ti le poate oferi:
-
Accesati datele de gestionare oricand si oriunde
Un prim avantaj al software-ului de management in Cloud este ca puteti controla, monitoriza si lucra la datele dvs. de management de oriunde si in orice moment. Managementul proceselor de productie nu mai este relegat la un computer al companiei, ci se misca in acelasi timp cu tine.
O conexiune la internet este suficienta.
Aceasta caracteristica marcheaza o evolutie importanta in modul in care este conceputa munca in comparatie cu viziunea traditionala, deoarece astazi, mobilitatea este o componenta esentiala pentru majoritatea companiilor.
-
Reduceti costurile de achizitie si management
Un software de management in Cloud permite economii economice considerabile in ceea ce priveste costurile de achizitie si management. Fata de solutiile on-premise, care necesita investitii initiale substantiale in masini suficient de performante, asistenta si tehnicieni calificati, in solutiile Cloud toate aceste „bataie de cap” sunt preluate de compania care furnizeaza serviciul Cloud.
Cu alte cuvinte, alegand o solutie Cloud, nu veti avea niciodata probleme de compatibilitate intre sistemul informatic si software-ul de management.
Chiar daca aveti computere vechi, nu va trebui sa cumparati altele noi pentru a se potrivi, iar de costurile unui posibil server, de a conecta mai multe computere la retea: cu Cloud-ul nu veti avea nevoie de el.
Cu un software de management in Cloud, intretinerea si rezolvarea oricaror probleme tehnice este responsabilitatea companiei care furnizeaza serviciul Cloud.
-
Date protejate intodeauna
Protectia datelor este un aspect foarte important, dear nu poate fi ignorat la alegerea unui ERP. Chiar daca numarul companiilor care adopta solutii de Cloud computing este in crestere, finele companiilor sunt retice fata de aceste tehnologii, deoarece se tem de probleme legate de confidentialitate si securitate.
Sa inlaturam cateva mituri false: securitatea datelor pe Cloud este in general mai mare decat a datelor stocate local pe serverele companiei. Majoritatea furnizorilor de solutii Cloud sunt foarte vigilenti si monitorizeaza cu atentie si continuu aceste aspecte, implementand un sistem de securitate pe mai multe niveluri pentru infrastructurile responsabile cu gazduirea datelor companiilor client. In plus, in fiecare zi se realizeaza o copie de securitate a datelor, o garantie suplimentara care protejeaza impotriva riscului de stergere sau pierdere a datelor.
In cazul solutiilor on premises, responsabilitatea acestor verificari scrupuloase revine companiilor.
-
Actualizari automate ale software-ului
Software-ul ERP, ca toate software-urile, trebuie sa fie actualizat periodic.
Daca software-ul este integrat intr-un computer din cadrul companiei dumneavoastra, va trebui sa va ocupati de upgrade achizitionand noua versiune, instaland-o si facand toate completarile necesare.
Cu un software de management in Cloud, aceasta problema este ocolita, nu va trebui sa faceti nicio actualizare, deoarece software-ul se va actualiza automat fara sa va dati seama.
Revizuind toate situatiile pe care le-am descris in acest articol, putem spune ca alegerea unui software de management in Cloud poate fi intr-adevar raspunsul pe care il cautati, iar pentru a discuta mai detaliat despre acest aspect, asteptam sa ne contactati personal, pe mail, telefonic sau pe chat-ul de pe pagina noastra, pentru a putea sa va explicam mai bine beneficiile acestei solutii.